多媒體會議系統是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術。它可以通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態/動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。

  現代會議系統即智能多媒體中控會議系統。幾只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是幾十年以來一直延用會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%-60%依賴于視覺效果，33%-38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容，所以單單是一個聲音的表現遠遠不能滿足現代會議的要求。現代會議要的是簡潔明快的表達自己的意思，生動清晰的展示自己的產品，還要易于控制多變的現場環境等。用專業化的詞語同樣闡述以上的內容就是，我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用高效的控制系統，以方便實現所有操作。這時的會議系統不但進入了有序的組織狀態，而且同時也保證了會議的高效進行，這樣的會議解決方案無疑是世界上最具有現實意義的會議組織工具，我們將其命名為第三代會議系統，也稱為智能會議系統。

  1)集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度，明顯地提高了效率;

  2)專業的數字會議系統可保證會議和諧有序地進行;

  3)觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷;

  4)科技化、智能化的集成充分體現了現代會議的高品位所在;

  5)規范化、系統化的會議配置可有助于企業形象的提高;

  6)數字會議網絡及同聲傳譯系統向各與會者傳送穩定、純正的會議音頻信號;

  7)包括會議集體投票表決及實現即時多語種翻譯的同聲傳譯功能;

  8)投影顯示及音響系統：現場的視、音頻主要實現設備;

  9)多媒體周邊設備：各種視、音頻信號的輸入輸出設備，多媒體電教設備及現場環境的最終實施設備。

  多媒體會議系統包括：顯示系統(LED屏、液晶拼接屏、交互式會議平板、投影儀等)、發言系統(會議鵝頸話筒、手持話筒、頭戴話筒)、專業擴聲(音箱、功放、調音臺、音頻處理器等)、中控系統、遠程視頻會議系統、無紙化系統、同聲傳譯系統等